Тонкости оформления офисной переговорной

Комната для проведения переговоров является одним из наиболее важных мест в офисе, так как в ней принимаются ключевые решения и подписываются важные контракты. Поэтому оформление переговорной должно быть серьезным и грамотным, но при этом можно внести в дизайн нотку здорового юмора.

Серость не поможет

Классической ошибкой, которую повторяет огромное количество заказчиков, является чрезмерная консервативность в оформлении комнаты для переговоров: якобы что-то иное будет несолидным. Но с точки зрения психологии комната с темными цветами и обставленная подчеркнуто строго может быть весьма некомфортной. Фактически, формируется психологическое давление, причина которого – мрачный и безликий вид помещения. Однако ваза с цветами, присутствующая на столе, или пара интересных плакатов на стенах, или же тарелка с фруктами вполне справятся с созданием дружественной и слегка неформальной обстановки. Таким образом, можно начать разговор еще до того, как он фактически начнется в словесной форме.

Но обратите внимание, чем вы украсили стены. Пара грамот или хвалебных писем от заказчика это нормально, но если они являются единственными украшениями в комнате, то это едва ли лучший вариант.

Да будет свет

Зачастую комната для переговоров находится в помещении, где отсутствуют окна. Однако человек так устроен, что в подобной обстановке (как в бункере) возникает весьма неуютные ощущения, что может повлиять на ход переговоров самым существенным образом. Если причина в излишнем солнечном свете, то для этого давным-давно придуманы жалюзи. Если нет возможности устроить естественное освещение, его следует заменить грамотно организованным искусственным. Лучше всего обеспечит многоуровневый, в меру яркий свет. В качестве одного уровня можно использовать светильники с абажурами (конечно, не берите броские варианты). Достаточно хорошо впишутся в систему освещения галогеновые лампы, хотя привычнее видеть их в магазинах.

Также при отсутствии окон можно визуально расширить помещение, если использовать стену или двери из прозрачных материалов вроде пластика или стекла.

Выбираем материал, добавляем искусство

Конечно, отдельным вопросом стоит грамотный подбор материалов, которые будут использоваться в оформлении комнаты для переговоров. Задача материала – создать нужную обстановку для достижения взаимопонимания. Поэтому следует учесть и стиль компании. Так, дорогие породы дерева, использование натуральной кожи, высококачественное стекло как элемент дизайна служат для выражения статуса принимающей стороны, и, конечно, вызывают уважение. Если же нежно внести элемент брутальности – используйте для оформления цементные материалы и силиконовую краску.

Широко известен тот факт, что большое количество острых углов вредит атмосфере сотрудничества. Поэтому в переговорной будет лучше применять мебель и обстановку округлых очертаний.

Конечно, не следует забывать и о функциональной составляющей меблировки. Если помещение используется под различные виды деятельности, включая совещания, тренинги и презентации, то лучше использовать мобильные варианты оформления. Они позволят, к примеру, оперативно увеличить или уменьшить размеры или форму стола.

Наличие в комнате для переговоров предметов искусства не является обязательным, но создают неповторимый стиль и атмосферу. Для этого не требуется «Мона Лиза» в оригинале, достаточно грамотно и со вкусом украсить помещение. Например, старому зданию подойдут фотографии в стиле ретро.