Лучшие программы для сканирования документов: какую программу для скана выбрать?

Ищете программу для сканирования документов? В данной статье мы подробно рассмотрим лучшие программы для скана, которые помогут вам быстро и качественно обработать документы. Независимо от того, нужна ли вам программа для сканирования фотографий, чеков или других документов, здесь вы найдете подходящий вариант.

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader — одна из самых популярных программ, предназначенных для распознавания текста на сканированных документах и дальнейшего его редактирования. Преимущество этого решения перед остальными заключается в том, что оно позволяет выполнить поставленную задачу в режиме реального времени через подключенный сканер или специальный фотоаппарат. Для этого в интерфейсе приложения есть кнопка, после нажатия по которой отображается меню настройки. В нем выбирается используемое устройство и запускается распознавание документа. Соответственно, сам сканер необходимо заранее подключить и расположить в нем документ для считывания.

Эта программа отлично справляется со своей задачей, практически безошибочно распознает печатный текст, но с рукописным могут возникнуть проблемы, поскольку почерк и его качество у всех разное. Сразу же после завершения сканирования вы попадаете в другой раздел софта, где и осуществляется редактирование полученного текста. Результат можно сохранить в текстовом формате, PDF или в качестве изображения. Текст доступен для копирования и вставки в другие программы. ABBYY FineReader подойдет и в тех случаях, когда осуществляется сканирование фотографий. Их можно сразу же сохранить в PNG или JPG в удобном месте.

Скачать ABBYY FineReader

Если вы впервые сталкиваетесь с такой программой, советуем прочесть другое руководство на нашем сайте, которое посвящено разбору принципов взаимодействия с ABBYY FineReader. Там вы найдете все популярные функции и то, как правильно сканировать и распознавать текст.

Подробнее: Использование программы ABBYY FineReader

RiDoc

Следующая программа называется RiDoc — это небольшой вспомогательный инструмент для сканирования, подходящий тем пользователям, кому по каким-то причинам не нравится использовать стандартные средства сканирования или не хочется это делать. Интерфейс RiDoc крайне прост, так как в нем присутствуют только основные функции, предназначенные для сканирования документа и распознавания текста. Алгоритмы этой программы по сравнению с предыдущей чуть хуже справляются с определением содержимого, но если вы готовы потратить немного времени на перечитывание и редактирование текста, ничего не помешает задействовать этот инструмент.

Для сканирования через RiDoc выбирается только само устройство, а затем запускается сам процесс. Есть окно предпросмотра, позволяющее ознакомиться с полученным результатом, а если он вас не устраивает, поменяйте расположение документа в сканере и запустите сканирование повторно. Софт поддерживает экспорт документа в текстовом или PDF-формате, перенося тот в уже установленные на компьютере текстовые редакторы, или же его можно отправить по почте, введя адрес получателя в отдельном окне. Распространяется RiDoc платно, но имеет бесплатный ознакомительный период на месяц, что поможет понять, стоит ли делать покупку в целях постоянного использования.

Скачать RiDoc

Освоиться в RiDoc несложно даже начинающим пользователям, в том числе благодаря русифицированному интерфейсу и отсутствию сложных настроек. Однако если вы сомневаетесь в собственных силах, кликните по следующей ссылке, чтобы получить информацию о взаимодействии с этой программой.

Подробнее: Сканирование документов в программе RiDoc

PaperScan

PaperScan — программа с расширенными настройками сканирования, часть из которых не поддерживается стандартными инструментами операционной системы и даже приложениями от разработчиков МФУ и сканеров. Для их просмотра и редактирования необходимо перейти в раздел «Settings» — здесь можно выбрать как качество итоговой картинки, так и инструменты улучшения, совместимые с форматом JPG. Для документов, которые сохраняются в формате PDF, поддерживаются функции добавления информации о файле и его шифрование.

Само сканирование происходит точно так же, как и в большинстве приложений-аналогов, но при этом тут есть два режима. Первый подразумевает ручной выбор используемого устройства и другие настройки, встроенные во вспомогательный инструмент. Быстрое сканирование запускается сразу же, а считывание выполняется с установленного по умолчанию в ОС сканера. Режим настройки сканирования поддерживает управление цветом изображения, его яркостью и контрастом, а по завершении в окне предпросмотра появляется сам снимок. Нажмите по кнопке ниже, чтобы более детально ознакомиться с PaperScan и решить, загружать ли его для использования.

Скачать PaperScan

Scanitto Pro

Разработчики многих программ, предназначенных для сканирования, полностью копируют друг друга или внедряют в свой продукт только самые основные функции, немногим отличающиеся от стандартных. Сюда можно отнести Scanitto Pro, но некоторые особенности у него все-таки есть, из-за чего этот представитель и попал в наш список. Одна из них заключается в удобной настройке сканирования: вы самостоятельно выбираете цветность и качество изображения, задаете шаблон для названий, что немаловажно при обработке огромного количества документов, выбираете один формат для всех и место, куда материалы будут сохранены.

Что касается выбора универсального формата, то это крайне полезная возможность. Связано подобное с тем, что штатное средство само решает, какой формат выбрать, отталкиваясь от содержимого, из-за чего пользователю не получается настроить его заранее, а с Scanitto Pro эта неприятность просто исчезнет. В этом ПО есть предпросмотр и редактирование документа: его можно повернуть и обрезать лишние фрагменты, а уже потом сохранить в заранее выбранном месте на компьютере.

Скачать Scanitto Pro

Adobe Acrobat DC

В завершение отметим программу Adobe Acrobat DC, которая особенно выделяется среди всех описанных решений. Она предназначена для работы с PDF, но имеет отдельный инструмент получения документа со сканера. При создании нового проекта потребуется выбрать соответствующий вариант, чтобы сразу перейти к сканированию, а после этого остается только настроить документ и сохранить полученный результат в поддерживаемом формате. Это является и недостатком Adobe Acrobat DC, поскольку не всем пользователям необходим документ в PDF.

В Adobe Acrobat DC есть множество других функций, которые будут полезны при взаимодействии с документами ПДФ. Учитывайте, что многие из них доступны только в полной платной версии.Попробуйте ее, загрузив триальную сборку с официального сайта, а если она окажется подходящей, приобретите и воспользуйтесь сканированием. Прочесть все о данном решении можно в нашем полноценном обзоре, кликнув по следующей кнопке.

Скачать Adobe Acrobat DC

Не стоит забывать о том, что в ОС Windows есть встроенное средство для сканирования документов. Кроме того, для многих принтеров доступны к установке приложения от разработчиков, нацеленные на выполнение этой операции. Если вы заинтересовались такими способами сканирования, читайте тематическое руководство далее.

Подробнее: Как сканировать на принтере

Можно ли хранить сканы документов?

Да, сканы документов можно хранить, но в соответствии с требованиями закона. Во многих странах, включая Россию, сканы имеют юридическую силу, если они прошли процедуру нотариального заверения или подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. В таком случае, сканы могут использоваться вместо оригиналов документов.

Однако, важно помнить, что некоторые оригиналы документов, такие как свидетельства о рождении, браке или смерти, имеют ограниченный срок действия и могут потребоваться в оригинале. Поэтому перед хранением сканов необходимо ознакомиться с требованиями закона и проверить, необходимы ли оригиналы документов в конкретной ситуации.