Автоматизация строительства. Обзор программ для строительства, представленных на российском рынке

Строительство требует большого движения денежных средств для закупки материалов, оборудования и машин, а также для расчетов с заказчиками и покупателями. Краткосрочное планирование может быть затруднительным, из-за множества партнеров и несвоевременного заключения договоров. Автоматизированная система управления позволяет не только планировать на короткий и долгосрочный период, но и контролировать выполнение работ.

Строительство обладает специфическими, только ему присущими чертами

1. в строительстве задействовано большое количество участников;
2. материальные ресурсы и оборудование имеют жесткую привязку к территории;
3. строительство ведется строго по заявкам конкретных заказчиков;
4. характеризуется крупными затратами и длительными сроками выполнения работ.

Проблемы предприятий строительной отрасли, которые может решить автоматизация

1. Сложность планирования.

2. Нехватка сведений о денежных поступлениях и выплатах.
Истинное управление в руках у того, кто владеет информацией. "Кто владеет информацией, тот владеет миром" сказал Уинстон Черчилль. Без контроля "сверху" настоящим хозяином на стройке может стать прораб, имеющий несколько "левых" бригад и толкающий "из-под полы" материалы. Эффективный контроль - мечта каждого руководителя стройки, и автоматизация управления в строительстве предполагает строгую и своевременную отчетность и прорабов и участков.

Вывод

Опыт показывает, что при внедрении автоматизированных систем управления 70% положительного эффекта достигается за счет наведения порядка, а остальные 30% - за счет изменения и улучшения управленческих процессов.

Результаты внедрения:

• Повышение качества аналитической информации по капитальным вложениям, источникам финансирования, расчетам с подрядчиками и поставщиками, учету материалов и оборудования и т.д.
• Сокращение расходов на аппарат заказчика строительства, повышение прозрачности информации по затратам на содержание подразделений.
• Усиление контроля над затратами и использованием средств инвесторов.
• Упрощение расчетов с инвесторами, подрядчиками, проектными институтами.
• Исключение рутинных операций.

К автоматизации нужно подходить с умом. В первую очередь нужно правильно подобрать программный продукт.

Не торопитесь. Обратитесь в фирму или к опытному специалисту. Вас проконсультируют, покажут деморолики и презентации, ответят на все ваши вопросы.

Наличие опыта у тех, кто будет внедрять для Вас эти продукты - особенно важно, поскольку программные продукты по строительству очень специфичны и не могут быть в полной мере адаптированы и доработаны под вас неопытными в данной отрасли специалистами. Идеально, если вам назовут фирмы, которые были автоматизированы на том продукте, который интересует вас. В этом случае Вы сможете связаться непосредственно с конечными пользователями и узнать их мнение.

Ассортимент программ для строительства на сегодня достаточно широк:

Цены все регламентированы, но просить скидки услугами вы можете

Краткая характеристика конфигурации "1С:Заказчик строительства 1.0"

Конфигурация "1С:Заказчик строительства 1.0" является совместной разработкой фирмы "1С" и фирмы "ИМПУЛЬС-ИВЦ", представляет собой конфигурацию для компоненты "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" и может использоваться только совместно с этой компонентой (версии Стандартная, ПРОФ, для SQL).

Конфигурация "1С:Заказчик строительства 1.0" предназначена для автоматизации деятельности предприятий и организаций, выполняющих функции заказчика строительства. Конфигурация позволяет автоматизировать основные участки управления заказчика строительства: планирование и учет капитальных вложений, учет источников финансирования и взаиморасчетов, комплектация материалами и оборудованием, бухгалтерский учет деятельности ЗС.

1. Планирование финансирования капитальных вложений в разрезе объектов строительства, источников финансирования и дат поступления средств;
2. Планирование лимитов капитальных вложений в разрезе объектов строительства, статей затрат на строительство и подрядчиков;
3. Планирование затрат по содержанию подразделений заказчика строительства в разрезе статей затрат, подразделений и источников финансирования;
4. Учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3;
5. Учет НДС по капитальным вложениям в разрезе объектов капитальных вложений;
6. Учет оборудования, требующего монтажа в разрезе объектов строительства и мест хранения, учет заготовительно-складских расходов по оборудованию в разрезе статей затрат;
7. Учет поступления и выбытия строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения, учет заготовительно-складских расходов по материалам в разрезе статей затрат;
8. Учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования;
9. Учет затрат по содержанию подразделений заказчика строительства (самого заказчика строительства и службы комплектации) в разрезе утвержденных смет, статей затрат и источников финансирования, распределение затрат на объекты строительства;
10. Учет поступления денежных средств и использования средств целевого финансирования в разрезе источников финансирования;
11. Учет расчетов с подрядчиками, поставщиками и проектными организациями в разрезе объектов строительства;
12. Контроль взаимно использованных средств источников финансирования, проведение операций по зачету взаимно использованных средств источников финансирования;
13. Учет специфичных регламентных операций заказчика строительства в конце периода по перераспределению затрат между объектами строительства, распределению заготовительно-складских расходов на счета выбытия материалов и оборудования;
14. Учет операций по передаче законченных строительством объектов инвесторам с оформлением соответствующих актов КС-11 и КС-14;
15. Учет операций по оценке подлежащих сносу зданий по форме КС-10, о приостановлении строительства по форме КС-17, о приостановлении проектно - изыскательских работ по форме КС-18;
16. Наличие комплекта первичных документов по учету капитальных вложений, незавершенного производства объектов строительства, учету ТМЦ и прочих документов, используемых заказчиком строительства, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ;
17. Наличие разнообразных аналитических отчетов по движению средств источников финансирования, учету капитальных вложений, товароматериальных ценностей, расчетов с контрагентами;
18. Наличие отчетов по вводу в эксплуатацию объектов по форме С-1, о ходе строительства важнейших объектов по форме С-2, по инвестициям по форме П-2;
19. Другие общие участки: учет ОС, НМА, товаров, расчетов с подотчетными лицами, прочими дебиторами и кредиторами, формирование финансовых результатов и т.д.;
20. Составление обязательной ежеквартальной и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности.

1С:Подрядчик строительства 3.0 - решение для автоматизации управления строительным производством на платформе 1С:Предприятие 8.0

Программный продукт "1С:Подрядчик строительства " предназначен для автоматизации средних и крупных строительных организаций, а также строительных трестов, имеющих структурные подразделения. Применяется в работе финансового, бухгалтерского, частично планового и сметного отделов. Может использоваться в:

1. Головной строительной организации (тресте);
2. Строительном управлении (СУ);
3. Управлении механизации (УМ);
4. Автотранспортном управлении (АТУ);
5. Управлении производственно-технологической комплектации (УПТК).

Для автоматической передачи данных между территориально удаленными подразделениями используется отдельная программа "Управление распределенными информационными базами" (поставляется отдельно).

Функциональные возможности конфигурации

1. Создание календарных планов работ для большого количества объектов строительства, с возможность рассмотрения нескольких вариантов для одного объекта.
2. Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами с возможностью задержки, как по времени, так и по объему.
3. Назначение непосредственных исполнителей (сотрудников) для выполнения запланированных работ.
4. Создание шаблонов работ, групп работ и комплексных проектов для упрощения внесения данных.
5. Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана.
6. Учет фактически израсходованных материалов в разрезе работ и всего объекта строительства.
7. Ведение кадрового учета.
8. Отображение информации о планах работ в графическом виде, в том числе, графическое отображение критических работ.
9. Возможность построения графиков работы ресурсов в разрезе работ и объектов строительства.
10. Возможность построения графиков использования материалов в разрезе работ и объекта строительства.
11. Возможность формирования недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени.
12. Возможность формирования и заполнения Общего журнала работ (КС- 6).
13. Возможность построения отчета по выполнению календарного плана работ с анализом хода и прогнозированием сроков дальнейшего выполнения работ.
14. Построение графика движения рабочей силы.
15. Возможность назначения персональной ответственности за выполнение работ календарного плана и еще множество других функциональных возможностей.

"ВДГБ: Долевое строительство" редакция 1.0

Программа "ВДГБ: Долевое строительство" предназначена для автоматизации дополнительных участков оперативного и бухгалтерского учета в организациях, участниках инвестиционной деятельности при строительстве жилищного или иного объекта.

Основные возможности программы:

Отслеживание и контроль привлечения инвестиций по договорам инвестирования в разрезе всего объекта строительства (инвестирования), с возможностью учета в любой валюте; Хранение информации по каждому договору инвестирования (объект инвестиций, инвестор, сумма договора и т.д.); Контроль погашения платежей по договорам инвестирования - поступления денежных средств, с возможностью, как непосредственного формирования (создания) бухгалтерских документов, так и использования уже созданных; Автоматический расчет прибылей /убытков и сумм НДС в разрезе каждого договора инвестирования и формирование бухгалтерских проводок для отражения этих операций в бухгалтерском учете; Формирование и вывод на экран или принтер печатных форм таких документов как - План-График платежей, Акт выверки сумм инвестиционного взноса, Передаточный акт и Расчет фактической стоимости реализуемых объектов Отчеты "План-График" и "Динамика платежей"

Программа может быть полезна следующим категориям пользователей:

Инвесторам - юридическим или физическим лицам, осуществляющим вложения собственных и/или привлеченных средств, в строительство жилищного объекта или иного объекта.

Заказчикам/застройщикам - организациям, уполномоченным инвесторами на осуществление инвестиционного проекта по строительству объекта, как для специализированных организаций, для которых основной деятельностью является организация строительства объектов для третьих лиц, так и для предприятий, осуществляющих собственное капитальное строительство.

Конфигурация "ВДГБ: Долевое строительство" не является самостоятельной программой, для ее работы требуется установка компоненты "Бухгалтерский учет" (версии "Стандартная" или "Проф")" системы "1С:Предприятие", а также типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия" редакции 3.6 и выше.

Конфигурация "ВДГБ: Долевое строительство" просто подключается к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия", а также легко осуществляется ее обновление.

ИКС: СТРОИТЕЛЬСТВО

"1С:Предприятие 7.7. Конфигурация ИКС:Строительство" (конфигурация для компоненты "Бухгалтерский учет"), разработанная компанией "ИКС Технологии", представляет собой типовое решение для автоматизации учета строительных организаций. Конфигурация предназначена для ведения бухгалтерского учета в соответствии с новым планом счетов в организациях, оказывающих строительные услуги.

Особенности и основные возможности конфигурации

Ведение бухгалтерского учета:

учет материалов (приход, учет по складам и материально-ответственным лицам, перемещение со склада на склад, списание на объект строительства в соответствии со сметой объекта строительства); учет затрат на строительство объекта; учет вспомогательных работ на объекте строительства по сооружению титульных и нетитульных сооружений; учет собственных и субподрядных работ; учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками; бухгалтерский учет автотранспорта строительной организации (начисление амортизации по пробегу); получение специализированных регламентных отчетов строительной отрасли.

Конфигурация содержит ряд дополнительных возможностей, обусловленных бухгалтерским учетом в строительной организации:

ведется учет материалов в разрезе складов и материально-ответственных лиц, исходя из средневзвешенной себестоимости за период; автоматическое списание на объект материалов в соответствии со сметой объекта с помощью специализированной процедуры выгрузки/загрузки из сметной программы ("Смета Плюс в.2.1" фирмы "Эрикос", г. Екатеринбург); автоматическое формирование бухгалтерских проводок по закрытию работ на объекте строительства; автоматическое формирование проводок по вспомогательным работам на объекте строительства (сооружение титульных и нетитульных сооружений); автоматическое формирование по начислению износа автотранспорта в соответствии с ежемесячным пробегом; дополнительные отчеты, учитывающие специфику строительной организации: "Списание материалов", "Карточка материала", "Развернутая ведомость по материалам", "Оборотная материальная ведомость", "Инвентаризационная опись", "Инвентарная книга", "Затраты на строительство объекта", "Справка по форме КС-3", "Налог на пользователей автодорог "; предусмотрена обработка для перехода с информационной базы "1С:Бухгалтерии 7.7" Типовой конфигурации редакции 3.6.

В конфигурации в рамках комплекса решений "Интернет-поддержка пользователей", предоставляемого фирмой "1С" зарегистрированным пользователям программ "1С:Предприятие", предусмотрены следующие сервисные возможности: пересылка писем на линию консультации, получение информации о курсах валют, участие в опросе, проводимом фирмой "1С", в рамках которого пользователь может задать вопросы и получить ответы специалистов, а также (только для подписчиков ИТС) получение новых форм отчетности и другие возможности.

Использование конфигурации

"1С:Предприятие 7.7. Конфигурация ИКС: Строительство ред.3.03" (конфигурация для компоненты "Бухгалтерский учет") предназначена для работы с любыми программными продуктами, включающими компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" (не базовой версии).

ИКС:Управление строительством

Конфигурация "ИКС:Управление строительством" создана на основе типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия и содержит все ее элементы. Конфигурация предназначена для использования на предприятиях следующего профиля:

строительно-монтажных; ремонтно-эксплуатационных; прокладки линий связи, энергоснабжения, газификации, отопления, водоснабжения. автодорожных и других, где используется проектно-сметная документация.

В основу разработки положена концепция главенства Ресурсной сметы в деятельности подрядной строительной организации.

Смета может формироваться при помощи сметных программ, таких как "Барс", "Смета-2000", "Ресурсная смета" и т.д. или формироваться вручную, что является основанием для автоматического формирования всех дальнейших действий: планирования, учета и анализа.

Такая архитектура программы значительно упрощает и облегчает работу инженерно-технических работников, бухгалтерии и руководства предприятия. Сравнивая реальные затраты на работы и материалы с ценами по смете, можно на любом этапе строительства анализировать деятельность предприятия, не допускать несанкционированных действий: например, закупки материалов, производства работ, эксплуатации инструмента и механизмов.

Данный продукт поможет решить одну из главных задач подрядной организации - снижение затрат на строительство.

Конфигурация позволяет осуществить следующие функции:

1. Автоматического формирования всех документов планирования.
График производства работ.
План-задание прорабу (мастеру, бригадиру).
Заявку в отдел снабжение на материалы и механизмы.
График поставки материалов.

2. Автоматического формирования всех документов учета по работам, материалам, инструменту и механизмам:
Акты выполнения этапов работ (процентовки) и выполнения работ (общие).
Накладные на строительные.
Материальный отчет по каждому объекту строительства.

3. Благодаря работе всех специалистов в едином информационном поле, конфигурация позволяет своевременно координировать работу между специалистами бухгалтерии, планово-экономического отдела, отдела снабжения, ПТО строительного предприятия.

Смета Плюс 7.5.

Назначение системы:

Пользователями системы "Смета Плюс 7.5" могут быть предприятия и организации любой специализации и формы собственности. Кроме того, система с успехом может использоваться в строительных подразделениях предприятий любых отраслей. Функции формирования сметной документации, заложенные в системе, используются в проектно - конструкторских отделах, проектно - сметных бюро, проектных институтах, в сметных отделах. Функции работы с готовыми сметами, формирования отчетных документов (Акт выполнения работ, Форма М29) используются в производственных, производственно - технических отделах, отделах материально - технического снабжения и т.д. Система "Смета Плюс 7.5" также может с успехом использоваться Управлениями капитального строительства для контроля правильности составления сметной документации.

Вся функциональная часть системы реализована средствами конфигурирования платформы V7 (компоненты "1С:Оперативный учет" системы программ "1С:Предприятие" версии 7.5). База данных сметных норм и цен реализована средствами пакета Delphi как отдельная автономная часть системы, взаимодействующая с "1С:Оперативный учет" через механизм OLE Automation.

Система "Смета Плюс 7.5" доступна для любых изменений. Это обеспечивается открытостью самой платформы, с помощью которой разработана и в которой работает система. Поставочный вариант содержит все необходимое для разработки проектно-сметной документации. Кроме того, пользователь может заказать оригинальные настройки для своего предприятия или разработать их силами своих специалистов, с помощью средств системы "1С: Предприятие".

В комплект поставки входит типовая конфигурация системы сметных расчетов и полная нормативная база сметных цен и норм, выполненная как внешняя компонента. Внешняя нормативная база содержит цены для всех районов стран СНГ. В нее включены все виды строительных, монтажных, ремонтных и прочих работ, что позволяет использовать новую систему сметных расчетов в строительных организациях любой специализации.

Внешняя база сметных цен и норм защищена от несанкционированного копирования отдельным ключом.

"Элит - строительство 8.0"

Конфигурация предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета в подрядных строительных организациях.

Основные возможности программы:

Учет собственных и субподрядных работ; Учет субподрядных работ по строительным объектам и субподрядчикам; Учет взаиморасчетов с поставщиками, заказчиками, субподрядчиками и покупателями; Учет выполнения этапов работ по каждому объекту и заказчику; Учет оплаты этапов работ по каждому объекту и заказчику; Учет отклонений от норматива по списанию материалов; Начисление зарплаты по объектам с использованием КТУ или дневного тарифа; Выполнение двусторонних и многосторонних взаимозачетов; Формирование КС-2, КС-3 и ЭСМ-7;

Формирование отчетов:

Акт сверки: формирует акт сверки за период по выбранному контрагенту с возможностью открытия в Excel; Журнал-ордер № 5: журнал-ордер по заказчикам с детализацией по документам; Журнал-ордер № 6: журнал-ордер по поставщикам с детализацией по документам; Незавершенные объекты: отчет по незавершенным и неоплаченным объектам на дату; Инвентарная книга ОС: подробный отчет по ОС, с возможностью группировки по ОС и по местам хранения; Материальный отчет по материалам: подробный отчет о наличии и движении материалов по количеству и сумме по каждому складу.

Использование конфигурации:

Конфигурация не является самостоятельным программным продуктом и предназначена для совместного использования с программой "1С:Бухгалтерия 8.0".

"Думайте сами, решайте сами - иметь или не иметь!"

Предоставлено компанией ООО "Софтиндустрия"